Office Manager (m/w/d) in TZ für Halle gesucht!

Deine Aufgaben:

• Empfang und Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Lieferanten. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest die eingehende und ausgehende Post in allen Medien.

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt sie bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

• Allgemeine Büroorganisation: Du bist verantwortlich für die Organisation des Büros, des Bestandsmanagements von Büromaterialien und der Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichbedeutende Befähigung durch langjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

• gute organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge für Details

• Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) und anderer Bürosoftware.

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Wir bieten Dir eine spannende Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem motivierten Team. Es erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Tätigkeitsumfang:

• Montag bis Freitag im Arbeitszeitrahmen 07:30 – 16:30 Uhr (Wechselschichtmodell)

• 20,00 bis 30,00 Wochenstunden.
  

Bist du interessiert?
Dann bewirb dich telefonisch oder schriftlich unter:

HT Service GmbH
Delitzscher Straße 50
06112 Halle/Saale

Telefon: 0345/575488-100